===== Работа с документами =====
Документом называется любой файл (в том числе фотография), добавленный в базу данных. Оригинальные файлы документов хранятся в специальной папке (''папка документов''), которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением ".files". Например, для файла данных "test.at5" папка документов будет называться "test.files". Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания архивной копии данных.

В таблице документов доступны все действия, описанные в главе [[ru:start#главное_окно_программы|Главное окно программы]], а также возможны [[#создание_документа|создание]], [[#редактирование_документа|редактирование]] и удаление документа,
 [[ru:report_info|просмотр документа]]. Содержимое таблицы можно [[ru:report_table|сохранить или распечатать]], по таблице можно получить [[ru:report_stats|статистику]].

===== Создание документа =====
Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке ''Документы'' или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в [[ru:options|окне настройки программы]] включена опция ''Выбор папки файла при создании документа'', то файл будет скопирован в выбранную папку внутри ''папки документов''. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму ''папку документов''. 

Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню ''Фотографии'' в окне редактирования персоны:\\
{{ru:documents1.png?nolink|создание фото}}\\

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке ''Документы'' в окне редактирования этого объекта.\\
{{ru:doc2.png?nolink|создание документа}}\\
===== Редактирование документа =====
На вкладке ''Информация'' окна редактирования документа расположены все основные сведения о документе:\\
{{ru:documents2.png?nolink|Окно редактирования документа}}

Данные разделены на несколько групп:
  * **Фото/Иконка**. Фотография или системная иконка, показывающая тип файла.
  * **Группа под фотографией**. Уровни конфиденциальности и достоверности устанавливаются на усмотрение пользователя. Документ, отмеченный как ''Фаворит'', выделяется жирным шрифтом в таблице документов, возможен быстрый переход на фаворита в [[ru:data_navigation|панели навигации]].
  * ** Поля данных **
  * ** Комментарий ** 

Вкладка ''Связанные объекты'' содержит список объектов (персон, событий и т.п.), связанных с данным документом. 

Список ссылок на источники, из которых была получена информация о документе, находится на вкладке ''Ссылки на источники''.

===== Выделение персон на фотографии =====
Если документ является фотографией, то связанных персон можно отметить на этой фотографии. Для этого в списке связанных объектов нужно выбрать персону (или добавить новую) и нажать кнопку {{:ru:tag-button.png}}. На фотографии появится рамка, которую нужно переместить на соответствующую персону на фото, с помощью кнопки ''a:b'' выбрать пропорции выделения и установить нужный размер рамки.\\
{{ru:documents-tag.jpg?nolink|Выделение персоны на фото}}

Для сохранения изменений нужно нажать кнопку ''OK'' внизу окна редактирования документа. Теперь выделенный фрагмент можно установить как основное фото в [[ru:data_persons#редактирование_персоны|окне редактирования персоны]]. Кроме того, в окне просмотра фотографии при наведении курсора на выделенную персону на фото появляется рамка вокруг этой персоны, полное имя персоны и её возраст на фото (если известна дата рождения и установлена дата документа).