===== Работа с документами =====
Документом называется любой файл (в том числе фотография), информация о котором добавлена в файл данных. Оригинальные файлы документов хранятся в //папке документов//, которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением ".files". Например, для файла данных "test.at5" папка документов будет называться "test.files". Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания архивной копии данных.\\
**Важно!** При переименовании или перемещении файла данных в другую папку обязательно нужно выполнить то же действие и для его папки документов!

В таблице документов доступны [[ru:data_navigation|поиск и навигация]], [[ru:data_filters|фильтрация]] и [[ru:data_sort|сортировка]] данных, таблицу можно [[ru:report_table|сохранить или распечатать]], есть [[ru:report_stats|статистика]] по таблице. Кроме того, можно создать, редактировать, удалить и [[ru:report_info|просмотреть]] документ, найти документ на карте.

===== Создание документа =====
Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке ''Документы'' или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в [[ru:options|окне настройки программы]] включена опция ''Выбор папки файла при создании документа'', то файл будет скопирован в выбранную папку внутри ''папки документов''. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму ''папку документов''. 

Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню ''Фотографии'' в окне редактирования персоны:\\
{{gpopup> ru:2025-02-10_08-47-14.png?55% |%Создание основной фотографии}}

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке ''Документы'' в окне редактирования этого объекта:\\
{{popup> ru:2025-02-10_10-09-36.jpg |%Создание документа}}

===== Редактирование документа =====
В окне редактирования документа можно заполнить все поля данных документа, указать связанные с этим документом объекты, ссылки на источники и задачи:\\
{{popup> ru:2025-02-10_11-55-25.jpg |%Окно редактирования документа}}

Если документ является фотографией, то связанных персон можно отметить на этой фотографии. Для этого в списке связанных объектов нужно выбрать персону (или добавить новую) и нажать кнопку {{::icon_unchecked.svg?nolink}}. На фотографии появится рамка, которую нужно переместить на соответствующую персону на фото, с помощью кнопки ''a:b'' выбрать пропорции выделения и установить нужный размер рамки.

Для сохранения изменений нужно нажать кнопку ''OK'' внизу окна редактирования документа. Теперь выделенный фрагмент можно установить как основное фото в [[ru:data_persons#редактирование_персоны|окне редактирования персоны]]. Кроме того, в окне просмотра фотографии при наведении курсора на выделенную персону на фото появляется рамка вокруг этой персоны, полное имя персоны и её возраст на фото (если известна дата рождения и установлена дата документа).

===== Поиск документа на карте =====
Поиск на карте возможен, если у документа указаны координаты или место. Используется сервис карт, выбранный в [[ru:options|окне настройки программы]] на вкладке ''Места''. Если у документа или у места документа указаны координаты, поиск выполняется по координатам, иначе -- по названию места документа. Место может быть не найдено (или найдено другое, похожее по названию), если у места используется устаревшее название.