Документом называется любой файл (в том числе фотография), информация о котором добавлена в файл данных. Оригинальные файлы документов хранятся в папке документов, которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением «.files». Например, для файла данных «test.at5» папка документов будет называться «test.files». Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания архивной копии данных.
Важно! При переименовании или перемещении файла данных в другую папку обязательно нужно выполнить то же действие и для его папки документов!

В таблице документов доступны поиск и навигация, фильтрация и сортировка данных, таблицу можно сохранить или распечатать, есть статистика по таблице. Кроме того, можно создать, редактировать, удалить и просмотреть документ, найти документ на карте.

Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке Документы или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в окне настройки программы включена опция Выбор папки файла при создании документа, то файл будет скопирован в выбранную папку внутри папки документов. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму папку документов.

Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню Фотографии в окне редактирования персоны:

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке Документы в окне редактирования этого объекта:

В окне редактирования документа можно заполнить все поля данных документа, указать связанные с этим документом объекты, ссылки на источники и задачи:

Если документ является фотографией, то связанных персон можно отметить на этой фотографии. Для этого в списке связанных объектов нужно выбрать персону (или добавить новую) и нажать кнопку . На фотографии появится рамка, которую нужно переместить на соответствующую персону на фото, с помощью кнопки a:b выбрать пропорции выделения и установить нужный размер рамки.

Для сохранения изменений нужно нажать кнопку OK внизу окна редактирования документа. Теперь выделенный фрагмент можно установить как основное фото в окне редактирования персоны. Кроме того, в окне просмотра фотографии при наведении курсора на выделенную персону на фото появляется рамка вокруг этой персоны, полное имя персоны и её возраст на фото (если известна дата рождения и установлена дата документа).

Поиск на карте возможен, если у документа указаны координаты или место. Используется сервис карт, выбранный в окне настройки программы на вкладке Места. Если у документа или у места документа указаны координаты, поиск выполняется по координатам, иначе – по названию места документа. Место может быть не найдено (или найдено другое, похожее по названию), если у места используется устаревшее название.